1. Instrukcja dla studentów

Procedura przygotowania pracy dyplomowej do obrony[1] w Archiwum Prac Dyplomowych

Krok	Kto	Zadanie
1	Student/Promotor[2]	Rejestracja pracy dyplomowej w Biurze Obsługi Studentów/ Zgłoszenie propozycji tematu przez Promotora w APD
2	Student	Uzupełnienie informacji o pracy dyplomowej w APD
3	Student	Dodawanie załączników do pracy dyplomowej
4	Promotor	Akceptacja danych pracy (lub odrzucenie – powrót do pkt. 1)
5	Promotor i recenzent	Wystawianie recenzji

1. Archiwum Prac Dyplomowych znajduje się na stronie internetowej o adresie: https://apd.amu.edu.pl

   

   Po otwarciu strony należy kliknąć w prawym górnym rogu Zaloguj się.

2. Po kliknięciu pojawi się strona Centralnego Systemu Uwierzytelniania UAM - należy podać identyfikator i hasło a następnie kliknąć Zaloguj się

   

1.1. Lista prac i zadań

1. Po zalogowaniu do APD pojawi się strona Moje prace i zadania. W każdym momencie można wrócić do tej strony, klikając na pasku menu odnośnik MOJE PRACE.

   

   Ważne

   Aby praca zaczęła być widoczna w systemie APD, najpierw zarejestruj ją, zgłaszając się do Biura Obsługi Studentów.

2. Na stronie w lewej kolumnie znajduje się lista prac, których autorem jest zalogowany student. Tytuł pracy dyplomowej pojawia się w tym miejscu w momencie jej zarejestrowania przez studenta w Biurze Obsługi Studentów. W prawej kolumnie znajdują się zadania do wykonania, czyli lista prac, w których student ma uzupełnić informacje/wgrać plik .pdf z pracą.

1.2. Uzupełnianie informacji o pracy dyplomowej

1. W celu przejścia do wprowadzania informacji o pracy, należy kliknąć tytuł pracy znajdujący się przy zadaniu Uzupełnij informacje.

2. Pojawi się strona edycji informacji o pracy. W pierwszej kolejności należy wybrać język, w którym napisana jest praca dyplomowa.

W zależności od dokonanego wyboru poniżej pojawią się odpowiednie pola do uzupełnienia:

• Tytuł pracy dyplomowej w języku polskim i angielskim. Jeżeli praca dyplomowa napisana jest w jednym z tych języków to tytułu pracy w tym języku nie można edytować – oryginalny tytuł pracy wpisuje Biuro Obsługi Studentów podczas rejestracji pracy.

• Streszczenie w języku oryginalnym, polskim i angielskim

• Słowa kluczowe w języku oryginalnym, polskim i angielskim Po uzupełnieniu informacji należy zapisać dane klikając przycisk Zapisz dane pracy. Następnie należy zapoznać się i zaakceptować oświadczenie autora pracy poprzez przycisk Zatwierdź.

  

1.3. Dodawanie załączników

1. Po uzupełnieniu informacji o pracy dyplomowej oraz zatwierdzeniu oświadczenia należy przejść do kolejnego kroku w APD - tym celu należy kliknąć Przejdź do dodawania załączników.

2. Kolejnym krokiem jest dodanie pliku z pracą. Należy przejść do zakładki Pliki, a następnie kliknąć przycisk Dodaj pliki.

   

3. Aby dodać plik zawierający pracę dyplomową należy kliknąć Przeglądaj… i wskazać zapisany na dysku plik w formacie .pdf, a jeżeli praca zawiera załączniki to należy je także wprowadzić do systemu APD jako spakowane do jednego pliku archiwum ZIP, RAR lub 7Z. Można również dodać krótki opis dotyczący załącznika. Dodawanie załącznika należy potwierdzić przyciskiem Dodaj załącznik do zestawu.

   Ważne

   Nazwa pliku nie może zawierać znaków diakrytycznych oraz kropek - oprócz kropki oddzielającej nazwę pliku od rozszerzenia.

   

4. Każdy dodany załącznik pojawi się na liście załączników. Załącznik można usunąć z listy klikając Usuń.

   

5. Po dodaniu wszystkich załączników należy kliknąć wróć do pracy. Aby ponownie przejść do dodawania załączników należy kliknąć Edytuj pliki. Można także powrócić do edycji informacji o pracy dyplomowej (tytuł, streszczenie, słowa kluczowe) klikając Wróć do edycji danych.

   

1.4. Przekazanie pracy do akceptacji przez promotora

Po uzupełnieniu informacji o pracy dyplomowej i dodaniu załączników zawierających pracę, należy przekazać pracę dyplomową do zatwierdzenia przez promotora. W tym celu należy kliknąć Przekaż do zatwierdzenia przez promotora. Tej operacji nie będzie można cofnąć, dlatego należy ją potwierdzić. System automatycznie wysyła powiadomienie na e-maila promotora o przekazaniu pracy do akceptacji.

1.4.1. Weryfikacja pracy dyplomowej przez promotora

Promotor weryfikuje wprowadzone przez studenta informacje o pracy i załączone pliki:

• Jeśli wprowadzone przez studenta dane są błędne promotor cofa informacje o pracy do ponownej edycji przez studenta. W takim przypadku student ponownie otrzymuje możliwość edycji informacji o pracy i dodawania załączników.

• Jeśli wprowadzone dane zostaną zaakceptowane przez promotora, praca zostaje przekazana do sprawdzenia przez system antyplagiatowy JSA (Jednolity System Antyplagiatowy - system antyplagiatowy, który zawiera bazę prac ze wszystkich polskich uczelni). Po zapoznaniu się przez promotora z raportem z JSA, promotor podejmuje decyzję o przekazaniu pracy do wpisania recenzji.

System automatycznie wysyła powiadomienie na e-maila studenta o akceptacji lub cofnięciu pracy do ponownej edycji.

1.4.2. Drukowanie pracy dyplomowej

Praca dyplomowa nie jest drukowana celem przechowywania jej w teczce akt osobowych studenta. Praca dyplomowa jest przechowywana w APD stanowiącym bazę pisemnych prac dyplomowych naszego Uniwersytetu.

1.4.3. Recenzje

Po zaakceptowaniu pracy przez promotora do systemu wpisywane są recenzje. Wypełnione i zaakceptowane recenzje można otworzyć klikając ikonkę recenzji obok nazwiska recenzenta. Recenzja jest dostępna, jeśli ikonka ma kolor zielony.

---

[1]

Dla uproszczenia i czytelności instrukcji posługujemy się terminem „obrona” – zgodnie z Regulaminem studiów złożenie pracy dyplomowej jest warunkiem koniecznym dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego.

[2]

W zależności od wydziału pracę zgłasza student lub promotor, jeśli Wydział posługuje się modułem elektronicznego zgłaszania wniosków przez promotorów w APD. Zasięgnij dokładnej informacji na ten temat na swoim Wydziale.